Przewodnik
Walidacja faktur EDIFACT i kierowanie błędów
Faktury od dostawców (INVOIC) czasem przychodzą niekompletne lub w złej kolejności. Ten przewodnik pokazuje, jak phaf sprawdza każdą z nich, gdzie odczytać błąd i jak upewnić się, że właściwy zespół się o nim dowie.
-
01
Wybierz katalog
W konektorze EDIFACT wybierz katalog, którego używają Twoi dostawcy, na przykład D96B, i włącz walidację.
-
02
Wiedz, co jest sprawdzane
phaf sprawdza kopertę UNB, to, czy każdy UNH jest zamknięty swoim UNT, oraz czy każdy segment jest na prawidłowej pozycji według schematu INVOIC.
-
03
Odczytaj błąd
Gdy wiadomość kończy się błędem, otwórz ją w Transactions. Log wskazuje segment i jego pozycję w wiadomości.
ERROR DTM is not in a valid position wiadomość 1 · INVOIC:D:96B · segment 14
-
04
Poprowadź ścieżkę błędu
Połącz ścieżkę błędu konektora EDIFACT z konektorem Email Send lub Notify, aby dział zobowiązań dowiedział się o tym od razu.
-
05
Wybierz sposób dostarczania alertów
W Settings › Alerts wysyłaj błędy natychmiast, raz na godzinę lub raz dziennie o wybranej porze.
-
06
Wyślij ponownie po poprawce
Gdy dostawca prześle poprawiony plik, przejdzie on przez ten sam przepływ. Każdą wiadomość można też przywrócić do kolejki z Transactions jednym kliknięciem.
Chcesz, żebyśmy zbudowali to z Tobą?
Umów sesję i przynieś własne pliki.